Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób EKOHAUS Sp. z o.o., operator marki CodersBros (dalej „Administrator”), przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu dostępnego pod adresem codersbros.pl (dalej „Serwis”) oraz jakie prawa przysługują tym osobom.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest EKOHAUS Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, ul. Sandomierska 154/76, 25-324 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000766375, NIP 6572942835, REGON 382301151.

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@codersbros.pl, tel. +48 530 680 028.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na powyższe dane.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

2.1. Formularz kontaktowy

W formularzu kontaktowym zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i kontakcie biznesowym).
• Okres przechowywania: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a w przypadku nawiązania współpracy — przez okres jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.

2.2. AI Project Planner

Narzędzie „AI Project Planner” pozwala opisać planowany projekt w rozmowie z asystentem AI i wygenerować dokument briefu. Przetwarzamy treści wpisane przez użytkownika w trakcie rozmowy oraz — jeżeli użytkownik je poda — dane kontaktowe (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu).

• Cel: przygotowanie briefu projektu, kontakt w sprawie opisanego zapotrzebowania i przedstawienie oferty.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Prosimy nie wprowadzać w rozmowie danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani informacji poufnych, które nie są niezbędne do opisania projektu.
• Okres przechowywania: do 24 miesięcy od utworzenia sesji, chyba że wcześniej zgłoszone zostanie żądanie usunięcia.

2.3. Dane techniczne i logi serwera

Serwer oraz dostawca hostingu automatycznie zapisują dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i przeciwdziałaniu nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowywane są zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług, którzy przetwarzają je wyłącznie na polecenie Administratora:

• Netlify, Inc. — hosting i dostarczanie Serwisu;
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — wysyłka wiadomości e-mail z formularza kontaktowego;
• Dostawca bazy danych PostgreSQL — przechowywanie sesji i briefów AI Project Plannera;
• OpenAI, L.L.C. — przetwarzanie treści wpisywanych w AI Project Plannerze w celu wygenerowania odpowiedzi i briefu; zgodnie z warunkami OpenAI dane przekazywane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli.

Część dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z rozdziałem V RODO.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem biuro@codersbros.pl.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub AI Project Plannera. Brak podania danych uniemożliwia obsługę zapytania.

6. Pliki cookies

Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies oraz podobnych technologii niezbędnych do jego prawidłowego działania i bezpieczeństwa (m.in. przechowywanie stanu sesji AI Project Plannera w pamięci przeglądarki). Nie stosujemy plików cookies marketingowych ani analitycznych profilujących. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce; ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. AI Project Planner generuje jedynie materiał pomocniczy (brief), który nie stanowi wiążącej decyzji.

8. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.